Каждая тройка планирует сама — без палкиДоска тройки по квадрату «важно — срочно», а Штаб согласует тройки между собой

1. Каждая тройка — своя доска по квадрату

Как было. Планы были у каждого свои и не сходились. Чтобы свести их, нужен был человек, который всех обходит. Сделали. Доска «Тройки» раскладывает открытые задачи всех троих по клеткам квадрата Эйзенхауэра: «важно и срочно», «важно, не срочно», «срочно, не важно», «ни то ни другое». На карточке — кто поставил и кто отвечает, срок (просроченный — красным) и проект. Квадрат пришёл из «Матрицы десятки» — здесь он стоит на тех же задачах, где сроки и оплаты. Что дало. Тройка планирует сама, а утренний разговор идёт по одной картинке.

2. У каждой клетки — вопрос, который решает спор

Как было. Квадрат врёт, когда «важно» и «срочно» понимают на глаз: горящее сегодня кладут в главное, а проекты со сроком — куда придётся. Сделали. «?» у заголовка клетки открывает главный вопрос: «Кому и к какому дню мы это уже обещали?», «Что будет через год, если делать это регулярно?», «Что сдвинется, когда я это сделаю, — и как сделать, чтобы больше не пришлось?», «Если вычеркнуть прямо сейчас — что сломается?». Ниже — десять вопросов на случай, если дело спорное. Что дало. Спор «срочно или важно» решается ответом на один вопрос, а не голосованием.

3. Новое падает в «Разобрать», а не теряется

Как было. Задачи, поставленные на ходу и в чате, оседали в переписке, и до них не доходили руки. Сделали. Всё новое без клетки лежит в ленте «Разобрать». На утренней встрече карточку раскладывают: «⋯» — кому отдать и в какую клетку. Новую задачу можно завести прямо в клетке одной строкой: «+ задача (@кому, срок)». Что дало. Ничего не выпадает между «сказали» и «решили, когда делать».

4. Планер: мои дела со всех проектов

Как было. Свои дела приходилось собирать по доскам проектов, заметкам и чатам. Сделали. Планер собирает задачи человека со всех проектов и личные дела на полки: «Сегодня» (просроченное — красным), «Неделя» по дням, «Позже», «Без срока». Перенос — кнопкой, без перетаскивания. Новое дело — одной строкой со словами «завтра», «в пт», «@Гром». Что дало. Утром один экран показывает весь день и неделю.

5. Поручил товарищу — видно, сделано ли

Как было. Поручение в чате забывали оба: кто поставил — не помнил, кто получил — не видел. Сделали. Вкладка «Поставленные мной» — мои поручения товарищам на тех же полках и строка «Что поручить… Кому». У получателя задача сразу в Планере с пометкой «Кедр → Гром» и уведомлением. Просроченную Штаб напомнит исполнителю в MAX, но не больше пяти раз. Что дало. Постановщик видит свои поручения на неделю вперёд и не держит их в голове.

6. Постоянные обязанности — у каждого на виду

Как было. То, что делается каждый день без срока, — ответы новичкам, проверка оплат — не попадало ни в один список. Сделали. Постоянные обязанности без срока и галочки: по колонке на человека, с пояснением. Их видно в Планере и под доской Тройки — только у тех, кто в составе. Что дало. Новичок знает, к кому идти, а руководители — кто за что отвечает постоянно.

7. Состав тройки меняется с экрана

Как было. Кто в какой тройке, договаривались устно и забывали. Сделали. Кнопка «Состав»: название тройки и отметки людей. Снятые уходят, отмеченные из другой тройки переходят в эту. Фильтр «Все · Гром · Лиса · Сова» показывает карточки одного человека. Что дало. Перестроить тройку — минута, доска сразу показывает новый состав.