Документы и данные

Данные вводят один раз — договоры, акты, КП и отчёты собираются сами. Сканы и прайсы превращаются в таблицы.

Знакомо? Одни и те же реквизиты набирают в пять документов, бумажные архивы растут, а сверка счетов отнимает дни.

Документы и данные

Что делаем

Комплект документов из одной анкетыДоговор, счёт, акт и согласия — кнопкой, без ручного набора
Подписание на планшетеКлиент подписывает на приёме, PDF уходит ему на почту — бумажного архива нет
Разбор PDF и сканов в таблицуПрайсы, протоколы и счета — в таблицу с пометкой, как найдена каждая строка
КП и тендерные пакетыКоммерческое предложение и обоснование цены по форме заказчика, пакет по 44-ФЗ
Протокол встречи из записиРасшифровка, решения и задачи — кто что делает
Проверка договора по чек-листуПодсвечивает риски и что изменилось между версиями; решение — за юристом
Реестр договоров со срокамиНапоминает о продлениях и оплатах
Разнесение выписки и чековСтатьи расходов и авансовые отчёты по фото чека — бухгалтер подтверждает
Сверка актов и счетовНаходит расхождения с заказом и контрагентом

Сколько это занимает

от 2 недельГенератор одного комплекта
от 2 недельПодписание на планшете
от 3 недельРазбор документов нейросетью
от 1 месяцаДокументооборот компании

Обычно проект целиком — 1–2 месяца. Точный срок и цена — после нулевого этапа: макет на ваших данных до договора.

Кейсы

ЯМЦКВесь бизнес — в телефоне владельца: учёт, заявки, документы, зарплаты и сайт в одной системе150 000 ₽/мес только за счёт прозрачного учётаДокументы сами счета, УПД, зарплата, статистика · оплаты из 1С — около 70 % без человекаF-BIKE и ЭлектродрайфПрокат без звонков и бумагБайк не уходит в никуда проверка до выдачи, только предоплата, пени и акты с фото для судаВремя на стратегию проверка, договор, оплаты и напоминания — без владельца; есть время думать, как конкурировать с крупными прокатамиБухгалтерия арендыСчета и напоминания арендаторам — без ручной работы бухгалтераМинус месяц работы в год регулярные функции бухгалтера делает система; пени и счета не теряются2 дня в месяц столько рутины в начале месяца берёт на себя системаПриёмка поставок из КитаяНакладная по фото, брак — в день приёмки, склад — без ExcelБрак виден в день приёмки план/факт и брак по каждой строке, протокол с фото — для претензии поставщикуНакладная — по одному фото шапку и строки читает нейросеть, человек только подтверждает«Элли Перманент»Договоры больше не копятся комнатами: договор на планшете и карточка визитовБумаги больше не копятся договор, согласия и анкета хранятся в системе и у клиента на почтеДоговор — по фамилии вся история визитов и эскизов открывается одной строкой поискаСеть клиникБумажный архив клиники больше не нужен: договор и согласия на планшетеБез бумажных складов договор, анкета, согласия и акт — PDF клиенту и в клиникуДокумент — за секунды по фамилии или номеру договора видна вся история визитов

Как мы работаем

Главная экономия — не в цене разработки. Каждые 1–2 недели вы пробуете систему руками, и мы вместе убираем лишнее: вы не платите за то, что не понадобится.

  1. 1Нулевой этапРазбираемся в процессе вместе с вами и собираем рабочий макет на ваших данных — до договора и цены
  2. 2ПредложениеЦена и сроки по этапам — по выясненным подробностям, а не по «слепому» ТЗ
  3. 3Договор на результатЧто вы получите в конце каждого этапа и критерии приёмки — прописаны
  4. 4Показ каждые 1–2 неделиВы пробуете руками, и вместе решаем, что делать дальше, а что стало лишним
  5. 5Приёмка и расчётВ конце этапа, а не за каждый показ
  6. 6Поддержка и гарантия2 недели сопровождения после запуска и год гарантии на наш код

Вопросы и ответы

Электронная подпись на планшете законна?

Для договоров и согласий с клиентом — да, при правильно оформленном порядке. Мы делаем по 152-ФЗ: согласия, хранение, PDF клиенту.

Что, если в скане ошибка?

Каждая строка помечена, откуда взята; сомнительное система отдаёт человеку, а не угадывает.

Можно ли наши шаблоны?

Да, берём ваши договоры и формы как есть и учим систему их заполнять.

Другие услуги

КОНТАКТЫ

ГОТОВЫ ОБСУЖДАТЬ ВАШУ ЗАДАЧУ?

Опишите задачу — в течение дня пришлём 2–3 близких кейса с похожей логикой, оценкой сроков и бюджета. Без созвонов и брифов на старте.

позвонить
Достаточно одного — телефона или Telegram.