ЛютикПодробная история кейса: с чего начинали, что сделали, что экономится
Кратко. AI-студия Лютик сделала «ПроМОД-планировщик» — одну программу вместо четырёх: Google Календаря, листа бумаги, задачника и доски проектов вроде Trello. Весь день — одна сетка по 15 минут, у задач пометка «важно — срочно», рядом бэклог по проектам; галочки, повторы, напоминания, описания, свои категории и цветовые темы. Позже эту систему мы встроили в Штаб.
Паспорт. Личный инструмент одного человека: ноутбук утром и вечером, айфон днём. Веб-приложение со своим входом, ставится на телефон ярлыком.
С чего начинали
Дела были раскиданы по голове, Telegram и трём сервисам, а первая версия планера, жившая в браузере, однажды потеряла всё. Нужна была одна неделя по часам, которая не пропадёт.
Что было
День собирали по кусочкам, распорядок вносили каждый день заново, а после сорвавшейся встречи план переписывали.
Что сделали: 8 задач
1. Одна программа вместо четырёх
Как было. Календарь отдельно, бумажный список отдельно, задачник отдельно, проекты — в доске вроде Trello. Сделали. Неделя по часам, как в календаре; отметки галочками, как на листе бумаги; задачи с пометкой «важно — срочно» и бэклог по проектам — на одном экране. Повторы, напоминания в разное время, описания и свои категории. Что дало. Всё, что раньше лежало в четырёх местах, — в одном.
2. Весь день — на одном экране
Как было. Дела жили в голове, в Telegram и в 3 разных сервисах: календарь, заметки, список задач. Единой картины дня не было, и где день переполнен, становилось ясно уже вечером. Сделали. Одна шкала дня с 05:00 до 22:30 с шагом 15 минут и четыре вида: «Список», «День», «3 дня», «Неделя». Цветные блоки по категориям, красная линия «сейчас», у каждого дня — «сделано из». Сделанное бледнеет и зачёркивается, прошлое убрано под кнопку «Архив». Что дало. Вся неделя видна сразу — и видно, где она перегружена.
3. Перестроить день — парой движений
Как было. Встреча сорвалась или затянулась — дела приходилось удалять и заводить заново. Сделали. Блок тянут мышью или пальцем — он прилипает к сетке 15 минут, а время подписывается прямо на ходу. Нижний край меняет длительность. Правая кнопка мыши или долгое нажатие на телефоне открывают меню: «Редактировать», «Дублировать», «Перенести в день…», «Сделать повторяющейся», «Удалить». Ошибку отменяет Ctrl+Z — до 30 последних действий. Что дало. День после сорвавшейся встречи перестраивается за минуту.
4. Проекты и задачи — рядом с неделей
Как было. У каждого проекта висел свой список задач, отдельно от календаря, и было непонятно, когда за них браться. Сделали. Панель «Проекты» выезжает сбоку: у каждого проекта — «Незапланированные» и «В календаре». На ноутбуке задачу перетаскивают из списка прямо в нужный час, на телефоне нажимают — и открывается окно новой задачи с уже заполненным названием и проектом. Поставленная задача переезжает в «В календаре» с днём и временем. Что дало. По каждому проекту видно, что уже стоит на неделе, а что ещё ждёт.
5. Распорядок ставится один раз
Как было. Утренний распорядок, пробежку и обед каждый день вносили руками. Сделали. В окне новой задачи — повтор: каждый день, по будням, по выходным, по выбранным дням недели, каждые N дней — и «до даты». Серия раскладывается на все дни сама, а в списке сворачивается в одну строку «сделано из». Задача или дело, категория, проект и описание — в том же окне. Что дало. Распорядок заводится один раз и сам встаёт на все дни.
6. План не пропадёт
Как было. Первая версия хранила всё в браузере — и однажды потеряла план целиком, когда почистили кэш. Сделали. Данные лежат на сервере. Перед каждой записью сервер кладёт копию прежнего плана и хранит последние 200; запись идёт через временный файл, чтобы сбой посередине ничего не испортил. Если план поменяли в другой вкладке или на телефоне, устаревшая правка не затирает свежую: планер перечитывает данные и прямо говорит, что последнее действие надо повторить. Есть «Экспорт» и «Импорт» файла. Что дало. Очистка браузера или вторая вкладка больше не стирают план.
7. С телефона — как приложение
Как было. Пароль спрашивал сам сервер, и на айфоне в режиме приложения это окно не появлялось — планер открывался белым экраном. Сделали. Свой экран входа «ПРОМОД — Планировщик» и запоминание входа на год: пароль на устройстве вводится один раз. Ярлык ставится на экран «Домой» со своей иконкой и открывается без адресной строки; сетка, меню и перетаскивание работают пальцем. Что дало. Утром планируешь на ноутбуке, днём двигаешь дела с телефона.
8. Видно, сколько сделано
Как было. Отметки «сделано» были разбросаны по разным сервисам, и подвести итог недели было не из чего. Сделали. Галочка у каждого блока и у каждой строки списка. Вид «Список» показывает неделю или день по разделам «Задачи» и «Дела» и сводку «сделано из» за неделю. Оформление — 10 тем, от светлого «Календаря» до тёмных, и свои цвета категорий. Что дало. Итог недели — одним взглядом, без подсчётов.
Что экономит и приносит деньги
- Около 10 часов владельца в месяц. День собирается в одном месте, распорядок встаёт сам, перенос дела — движением мыши. Оценка: (20 − 5) минут на сбор дня × 30 дней + 3 минуты на распорядок × 30 дней + 3 перестройки в неделю × 4 минуты = около 10 часов в месяц.
- Без подписки на чужой сервис. Вместо четырёх сервисов — один свой планер на сервере студии, данные в своём файле. Оценка: Notion Plus — €9,50 в месяц за участника (прайс 17.10.2026), а неделю по часам с бэклогом проектов он не даёт; здесь — 0 ₽ сверх сервера.
- План не теряется. Копия перед каждой записью, последние 200 версий. Оценка: потерянный план недели — это вечер, чтобы собрать его заново по памяти; с копиями — минута, чтобы вернуть.
Что экономит время
- Собрать день. Одна неделя по часам вместо трёх сервисов. Оценка: около 20 минут → около 5 минут, в 4 раза быстрее.
- Распорядок на месяц. Повтор по дням недели, до даты. Оценка: 3 минуты каждый день → один раз.
- Перенести дело. Перетаскивание с шагом 15 минут, меню «Перенести в день…». Оценка: удалить и завести заново, около 5 минут → несколько секунд.
- Поставить задачу проекта. Из панели «Проекты» — прямо в нужный час. Оценка: переписать задачу из списка в календарь → одно перетаскивание.
Где проходит наша граница
Мы отвечаем за то, чтобы план не терялся, повторы раскладывались без ошибок, а неделя одинаково работала на ноутбуке и телефоне. Что и когда делать, решает владелец. На кадрах — вымышленная неделя, проекты и дела.
Частые вопросы
Что умеет планер?
Показывает день и неделю по часам с шагом 15 минут, переносит дела перетаскиванием, раскладывает повторы, хранит задачи проектов и ставит их в нужный час.
Работает ли с телефона?
Да: ставится ярлыком на экран «Домой», вход запоминается на год, блоки двигаются пальцем, меню открывается долгим нажатием.
Не пропадёт ли план?
План хранится на сервере, перед каждой записью сохраняется копия прежнего, а правка из другой вкладки не затирает свежую.
Можно сделать такой планер для команды?
Да: для руководителя или мастера с записью клиентов — проекты становятся заказами, а бэклог — заявками.
Пользуетесь ли вы планировщиком сейчас?
Планировщик был ступенью: потом ту же систему мы встроили в Штаб — общую систему студии. Там у каждого Планер со всех проектов.