Аренда и прокат

Что автоматизируем

Самый частый путь клиента — и что на каждом шаге делает система. У вас он может быть другим: соберём под ваш процесс.

1. 1Бронь онлайнКлиент сам видит, что свободно — велосипед, камера, кабинет или кресло мастера — и сколько стоиткейс: F-BIKE и Электродрайф →
2. 2Проверка и договорПаспорт проверяется до выдачи, договор подписывается в телефонекейс: F-BIKE и Электродрайф →
3. 3Выдача с фото и актомАкт с фото состояния — готовое доказательство при спорекейс: F-BIKE и Электродрайф →
4. 4Оплата, пени, напоминанияСчета и напоминания уходят сами, пени попадают в следующий счёткейс: Бухгалтерия аренды →
5. 5Возврат и осмотрАренда закрывается только актом возврата с фотокейс: F-BIKE и Электродрайф →
6. 6Отчёт владельцуЗагрузка, выручка и затраты по каждой единице: технике, помещению, местукейс: ЯМЦК →

Что ещё автоматизируем

• Учёт ТО и ремонтов каждой единицы
• Пробег и GPS — простой и перерасход видны сразу
• Залоги: приём, удержание, возврат
• Штрафы и ущерб — расчёт и счёт клиенту
• Долгосрочная аренда и абонементы со списаниями
• Договоры с юрлицами, акты и закрывающие документы
• Обмен с 1С и банком
• Telegram-бот для брони и вопросов

Кейсы

F-BIKE и ЭлектродрайфПрокат без звонков и бумагБайк не уходит в никуда проверка до выдачи, только предоплата, пени и акты с фото для судаВремя на стратегию проверка, договор, оплаты и напоминания — без владельца; есть время думать, как конкурировать с крупными прокатамиБухгалтерия арендыСчета и напоминания арендаторам — без ручной работы бухгалтераМинус месяц работы в год регулярные функции бухгалтера делает система; пени и счета не теряются2 дня в месяц столько рутины в начале месяца берёт на себя системаЯМЦКВесь бизнес — в телефоне владельца: учёт, заявки, документы, зарплаты и сайт в одной системе150 000 ₽/мес только за счёт прозрачного учётаДокументы сами счета, УПД, зарплата, статистика · оплаты из 1С — около 70 % без человека

Другие отрасли