ЛютикПодробная история кейса: с чего начинали, что сделали, что экономится
Кратко. У нас в команде свой ресторан для своих: каждый по очереди готовит на всех, а женщины по очереди сидят со всеми детьми. AI-студия Лютик сделала для этого бытового бота «Медоед» в Telegram. Он делает две вещи: держит график дежурств — напоминает и даёт поменяться сменой без посредника — и придумывает меню на всех по книге Боба Холмса «Вкус».
Паспорт. Свой инструмент студии для команды с общим бытом: дежурства на кухне и с детьми, около дюжины человек в графике. Telegram-бот и мини-приложение внутри Telegram, ставить ничего не нужно.
С чего начинали
Свой ресторан для команды экономит и время, и деньги, но только если каждый помнит свой день и знает, что приготовить.
Что было
Напоминал координатор, о заменах договаривались в общем чате, таблицу после каждого обмена правили руками, меню каждый придумывал сам.
Что сделали: 2 задачи
1. Дежурства на кухне и с детьми — бот помнит сам
Как было. Дежурства жили в таблице. Напоминал координатор, обмены договаривали в общем чате, а таблицу потом правили руками. Сделали. Админ загружает график на месяц одним сообщением. Бот сам пишет дежурному за 2 дня и накануне и показывает, кто готовит и сидит с детьми сегодня, завтра и на неделе. Поменяться сменой можно без посредника: предложение уходит тем, кто дежурит в нужные дни, смена достаётся первому согласившемуся, а график бот правит сам. Что дало. Про дежурство помнит бот, а не координатор, и меняются люди сами.
2. Генератор меню: новое, вкусное и недорогое
Как было. Что приготовить на всех, каждый дежурный придумывал сам, и часто готовили одно и то же. Сделали. Форма прямо в Telegram: сколько едоков и блюд, кухня и тип блюда, пожелания. Переключатель «Молекулярные рифмы» подбирает неожиданные сочетания вкусов по книге Боба Холмса «Вкус». Из формы получается готовый запрос для нейросети: рецепты и ингредиенты на всю компанию. Что дало. Едим разнообразно и вкусно, а тратим немного.
Что экономит и приносит деньги
- Вкусное меню без лишних трат. Генератор предлагает меню на всю компанию — новое, бюджетное и вкусное, на сочетаниях вкусов из книги Боба Холмса «Вкус». Оценка: общая кухня дешевле, чем если бы каждый ел сам; сумму не считали.
- Около 5 часов людей в месяц. Напоминания дежурным, поиск себя в таблице и обмены через общий чат делает бот. Оценка: 30 дежурств × 2 напоминания × 2 минуты координатора + 12 человек × 4 раза × 3 минуты на поиск в таблице + около 2 обменов × 25 минут переписки = около 5 часов в месяц.
Что экономит время
- Поменяться сменой. Предложение сразу нескольким людям, смена — первому согласившемуся. Оценка: около 25 минут переписки и правки таблицы → меньше минуты, примерно в 25 раз быстрее. Половина обменов через бот закрылась быстрее минуты.
- Напомнить дежурным. Рассылка в 9:00 и 20:00 по графику. Оценка: 120 напоминаний в месяц уходят сами — у координатора 0 минут.
- Узнать, кто дежурит. Кнопки «Сегодня», «Завтра», «Недельная карта», «Мои вылазки». Оценка: 3 минуты в таблице → одно нажатие.
Где проходит наша граница
Мы отвечаем за то, чтобы напоминания уходили по графику, обмены меняли график без ошибок, а загрузка нового месяца не теряла договорённости. График составляет админ команды. На кадрах — вымышленные имена и даты.
Частые вопросы
Что делает «Напоминатор»?
Напоминает, кто когда готовит на всех и сидит с детьми, даёт поменяться дежурством и придумывает меню.
Как поменяться сменой?
Выбрать своё дежурство и отметить один или несколько чужих дней. Предложение придёт тем, кто в них дежурит; смена достанется первому, кто нажмёт «Согласен», а график бот поправит сам.
Как бот придумывает меню?
В форме прямо в Telegram указывают, сколько едоков и блюд, кухню и пожелания. Переключатель «Молекулярные рифмы» добавляет неожиданные сочетания вкусов по книге Боба Холмса «Вкус». Из формы получается готовый запрос для нейросети: рецепты и ингредиенты на всю компанию.
Подойдёт ли такой бот другим?
Да: коливингам, общежитиям, лагерям, сменам в кафе — везде, где есть график дежурств и люди меняются сменами.