Подробная история кейса: с чего начинали, что сделали, что экономится
Кратко. AI-студия Лютик сделала сайт и админку для армянской общины «Наири» в Ярославле. Новости и видео сами приходят из группы ВКонтакте, просьбы о помощи, предложения помочь, запись в воскресную школу и заявки в каталог собираются на одной доске. Календарь храма и праздников, расписание школы, совет общины и тексты страниц правление ведёт само — на русском и армянском.
Паспорт. Общественная организация: храм, воскресная школа в Ярославле и Переславле-Залесском, культурный центр, молодёжь, помощь соотечественникам. Сайт с админкой на 17 разделов, две языковые версии, импорт из ВКонтакте по расписанию.
С чего начинали
Старый сайт перестал открываться, а новости община и так публиковала в группе ВК. Нужен был сайт, который берёт новости оттуда сам, собирает обращения в одно место и который правление может вести без программиста.
Что было
Община живёт в группе ВК, а посты на старый сайт руками переносил подрядчик за абонентскую плату. Просьбы о помощи и запись в школу шли звонками и в личку руководству.
Что сделали: 8 задач
1. Новость публикуют один раз — в ВК, на сайт она приходит сама
Как было. Община живёт в группе ВКонтакте. На старый сайт посты руками переносил подрядчик за абонентскую плату, а потом старый сайт и вовсе перестал открываться. Сделали. Сайт по расписанию сам забирает новые посты группы вместе с фото и файлами, а видео группы — в раздел «Видео» с плеером ВК. Фото сжимает для быстрой загрузки, обложку обрезает так, чтобы не резать лица. Репосты, рекламу и посты без фото пропускает, пост с хэштегом #несайт на сайт не уходит. Что дало. Редактор работает только в ВК, как привык, а лента на сайте всегда свежая — без подрядчика и без второй публикации.
2. Просьба о помощи не теряется в личке
Как было. Просьбы о помощи, предложения помочь и вопросы шли звонками и сообщениями руководству. Кто кому обещал перезвонить и чем закончилось, держалось в голове. Сделали. На сайте формы «Нужна помощь» и «Хочу помочь» с отметками «волонтёрство, вещи, финансы, навыки». Каждая заявка — карточка на доске: Новые → Связались → Завершены → Отменены, карточку перетаскивают мышкой. В карточке — координатор, заметка и итог: «Помощь оказана» или отказ с причиной. Есть фильтр по видам и поиск. Что дало. Все обращения в одном окне: видно, кто что ведёт и чем закончилось, даже если координатор сменился.
3. Церковный календарь — на сайте, а не в объявлениях
Как было. Даты праздников Армянской церкви и памятных дней Армении каждый год собирали и объявляли заново. Сделали. Календарь по месяцам с цветными метками: богослужения, праздники, школа, памятные даты. В него уже внесены 33 праздника Армянской церкви на 2026 год и 9 государственных. У события есть повтор «Ежегодно» — праздник с постоянной датой заводят один раз. Нажатие на день открывает программу дня, на главной — ближайшие события и службы храма. Что дало. Прихожане и новички видят, что и когда, без звонков с вопросом «когда служба».
4. Сайт на двух языках — без второго сайта
Как было. Армянской версии у сайта общины не было: чтобы её вести, понадобилась бы вторая копия всех страниц. Сделали. У каждой записи в админке поле на армянском рядом с русским: события, тексты страниц, школа, совет общины. На сайте переключатель «Рус / Հայ», выбор запоминается. Если армянского текста нет, остаётся русский — пустых мест не бывает. Что дало. Армянская версия ведётся там же и тем же человеком, что и русская.
5. Записать ребёнка в школу — за минуту
Как было. Записывались лично или по телефону, а расписание занятий спрашивали у знакомых. Сделали. Раздел «Образование»: воскресная школа и культурный центр, расписание по городам — Ярославль и Переславль-Залесский — и по группам, рядом преподаватели. Кнопка «Записать ребёнка» открывает окно на три поля — имя, телефон, возраст, — и заявка «Школа» встаёт на ту же доску. Что дало. Родитель видит расписание и сразу записывается, а школа получает заявку там же, где и остальные.
6. Каталог «Свои — своему» для бизнесов общины
Как было. Кто из своих печёт хлеб, шьёт или чинит машины, знали по сарафанному радио. Сделали. На сайте каталог организаций членов общины с категориями, фото и отметкой «Проверено», сверху — баннер партнёра. Кнопка «Добавить свой бизнес» отправляет заявку на ту же доску, правление проверяет и публикует. Что дало. Члены общины находят своих мастеров на сайте, а у правления появляется место для партнёров.
7. Община сама правит сайт — без программиста
Как было. Любая правка — расписание, телефон, текст о диаспоре — шла через подрядчика. Сделали. Админка на 17 разделов: тексты страниц, новости, мероприятия, школа и преподаватели, совет общины, видео, фотохроника, баннеры, файлы, заявки, каталог, партнёры, пользователи, настройки. У каждого пункта меню — подсказка, что там лежит. Фото при загрузке сжимаются сами. К сайту приложено руководство администратора. Что дало. Тексты, расписание, совет общины и контакты меняются в тот же день, без очереди к разработчику.
8. Пожертвовать — по QR из приложения банка
Как было. Реквизиты для перевода пересылали вручную каждому, кто спрашивал. Сделали. На главной и во всплывающем окне — QR для перевода по СБП, телефон, получатель и короткая инструкция. Всё это правление меняет само в «Настройках» админки. Что дало. Перевод — без звонков и переписки, а реквизиты всегда актуальные.
Что экономит и приносит деньги
- Перенос новостей больше не оплачивают. Посты из группы ВК переходят на сайт сами, вместе с фото и видео. Подрядчик, который переносил их руками, больше не нужен. Оценка: 2 800 ₽ в месяц × 12 = 33 600 ₽ в год — столько стоил ручной перенос у прежнего подрядчика.
- Часы редактора. Новость публикуют один раз — в ВК. Оценка: около 18 постов в месяц × 15 минут на перенос = около 4,5 часа в месяц — теперь ноль.
- Правки сайта без подрядчика. Расписание, тексты, контакты, совет общины, QR для пожертвований меняют в админке сами. Оценка: каждая такая правка раньше была заказом подрядчику; теперь — несколько минут сотрудника общины.
Что экономит время
- Опубликовать новость. Пост в ВК → сайт забирает сам. Оценка: 1 публикация вместо 2 — в 2 раза меньше работы.
- Записать ребёнка в школу. Окно на три поля. Оценка: около минуты, в любое время, вместо звонка в рабочие часы.
- Найти, кто ведёт просьбу. Карточка на доске: координатор, заметка, итог. Оценка: один взгляд на доску вместо расспросов в чатах.
- Внести праздники на год. Календарь церкви и памятных дат уже внесён, повтор «Ежегодно». Оценка: 18 праздников с постоянной датой заводят один раз — дальше они встают в календарь сами.
Где проходит наша граница
Мы отвечаем за то, что посты и видео из ВК приходят на сайт, заявки попадают на доску, календарь и расписание показываются, а админка работает. Новости, события, тексты и ответы заявителям ведёт община. На кадрах — вымышленные люди, события и заявки.
Частые вопросы
Нужно ли публиковать новость и в ВК, и на сайте?
Нет. Новость публикуют в группе ВКонтакте, сайт сам забирает её вместе с фото и файлами. Пост с хэштегом #несайт на сайт не уходит.
Куда попадают просьбы о помощи и запись в школу?
На одну доску в админке: Новые → Связались → Завершены → Отменены. В карточке — координатор, заметка и итог обращения.
Можно ли вести сайт на армянском?
Да. У каждой записи в админке поле на армянском рядом с русским, на сайте переключатель «Рус / Հայ». Где армянского текста нет, остаётся русский.
Нужен ли программист, чтобы поменять расписание или реквизиты?
Нет. Тексты, расписание школы, совет общины, события, QR и реквизиты для пожертвований правление меняет в админке само.