Лютик

Сайт армянской общины «Наири» · Ярославль

Новость пишут один раз — сайт обновится самНовости приходят из ВКонтакте сами, а просьбы о помощи — в одно место

  • БылоОбщина живёт в группе ВК, а посты на старый сайт руками переносил подрядчик за абонентскую плату. Просьбы о помощи и запись в школу шли звонками и в личку руководству.
  • СделалиСайт, который сам берёт посты и видео из группы ВКонтакте. Просьбы о помощи, волонтёры и запись в школу приходят в одно место. Календарь храма и тексты община меняет сама, на русском и армянском.
  • ИтогС июля 62 поста и 54 видео пришли на сайт сами. Просьбы о помощи не теряются, а сайт община ведёт без подрядчика.

Деньги

33 600 ₽ в год
за ручной перенос постов из ВК больше не платят — сайт забирает их сам

Время

Новость — один раз
публикуют только в ВК, на сайт она приходит сама — в 2 раза меньше работы

Нервы

Все просьбы на одной доске
помощь, волонтёры и школа — с координатором и итогом в каждой карточке

Люди

Без программиста
17 разделов админки с подсказками — расписание, тексты и совет общины правят сами

Удобство

Два языка, одна запись
русский и армянский рядом в каждой записи, на сайте переключатель «Рус / Հայ»

Куда уходило время правления

Все дела делятся на срочные и важные. Партнёры, молодёжь и армянские тексты лежат в «важно, но не срочно» — а туда не доходят руки, если время уходит на звонки, пересылку реквизитов и перенос новостей.

Срочно
Не срочно
Важно

Горитсрочно и важно

Ростважно, но не срочно

Не важно

Отвлекаетсрочно, но не важно

Шумне срочно и не важно

8 задач, которые решили внутри

Нажмите на задачу — откроется, как было, что сделали и что это дало.

Из чего складываются деньги и время

Показываем, на чём экономится, — оценки помечены.

Что экономит и приносит деньги

  • Перенос новостей больше не оплачиваютПосты из группы ВК переходят на сайт сами, вместе с фото и видео. Подрядчик, который переносил их руками, больше не нужен.Оценка: 2 800 ₽ в месяц × 12 = 33 600 ₽ в год — столько стоил ручной перенос у прежнего подрядчика.
  • Часы редактораНовость публикуют один раз — в ВК.Оценка: около 18 постов в месяц × 15 минут на перенос = около 4,5 часа в месяц — теперь ноль.
  • Правки сайта без подрядчикаРасписание, тексты, контакты, совет общины, QR для пожертвований меняют в админке сами.Оценка: каждая такая правка раньше была заказом подрядчику; теперь — несколько минут сотрудника общины.

Что экономит время

  • Опубликовать новостьПост в ВК → сайт забирает сам.Оценка: 1 публикация вместо 2 — в 2 раза меньше работы.
  • Записать ребёнка в школуОкно на три поля.Оценка: около минуты, в любое время, вместо звонка в рабочие часы.
  • Найти, кто ведёт просьбуКарточка на доске: координатор, заметка, итог.Оценка: один взгляд на доску вместо расспросов в чатах.
  • Внести праздники на годКалендарь церкви и памятных дат уже внесён, повтор «Ежегодно».Оценка: 18 праздников с постоянной датой заводят один раз — дальше они встают в календарь сами.

Узнали себя? Опишите, что у вас теряется и не сходится. Решим — или честно скажем, что хватит таблицы и разработка не нужна.

Подробная история кейса: с чего начинали, что сделали, что экономится
Так эту страницу читает нейросеть. Оформление, ролики и кнопки она не видит: берёт текст, заголовки и служебную разметку ниже. Человеку этот текст показывается свёрнутым в «Подробную историю».

Кратко. AI-студия Лютик сделала сайт и админку для армянской общины «Наири» в Ярославле. Новости и видео сами приходят из группы ВКонтакте, просьбы о помощи, предложения помочь, запись в воскресную школу и заявки в каталог собираются на одной доске. Календарь храма и праздников, расписание школы, совет общины и тексты страниц правление ведёт само — на русском и армянском.

Паспорт. Общественная организация: храм, воскресная школа в Ярославле и Переславле-Залесском, культурный центр, молодёжь, помощь соотечественникам. Сайт с админкой на 17 разделов, две языковые версии, импорт из ВКонтакте по расписанию.

С чего начинали

Старый сайт перестал открываться, а новости община и так публиковала в группе ВК. Нужен был сайт, который берёт новости оттуда сам, собирает обращения в одно место и который правление может вести без программиста.

Что было

Община живёт в группе ВК, а посты на старый сайт руками переносил подрядчик за абонентскую плату. Просьбы о помощи и запись в школу шли звонками и в личку руководству.

Что сделали: 8 задач

1. Новость публикуют один раз — в ВК, на сайт она приходит сама

Как было. Община живёт в группе ВКонтакте. На старый сайт посты руками переносил подрядчик за абонентскую плату, а потом старый сайт и вовсе перестал открываться. Сделали. Сайт по расписанию сам забирает новые посты группы вместе с фото и файлами, а видео группы — в раздел «Видео» с плеером ВК. Фото сжимает для быстрой загрузки, обложку обрезает так, чтобы не резать лица. Репосты, рекламу и посты без фото пропускает, пост с хэштегом #несайт на сайт не уходит. Что дало. Редактор работает только в ВК, как привык, а лента на сайте всегда свежая — без подрядчика и без второй публикации.

2. Просьба о помощи не теряется в личке

Как было. Просьбы о помощи, предложения помочь и вопросы шли звонками и сообщениями руководству. Кто кому обещал перезвонить и чем закончилось, держалось в голове. Сделали. На сайте формы «Нужна помощь» и «Хочу помочь» с отметками «волонтёрство, вещи, финансы, навыки». Каждая заявка — карточка на доске: Новые → Связались → Завершены → Отменены, карточку перетаскивают мышкой. В карточке — координатор, заметка и итог: «Помощь оказана» или отказ с причиной. Есть фильтр по видам и поиск. Что дало. Все обращения в одном окне: видно, кто что ведёт и чем закончилось, даже если координатор сменился.

3. Церковный календарь — на сайте, а не в объявлениях

Как было. Даты праздников Армянской церкви и памятных дней Армении каждый год собирали и объявляли заново. Сделали. Календарь по месяцам с цветными метками: богослужения, праздники, школа, памятные даты. В него уже внесены 33 праздника Армянской церкви на 2026 год и 9 государственных. У события есть повтор «Ежегодно» — праздник с постоянной датой заводят один раз. Нажатие на день открывает программу дня, на главной — ближайшие события и службы храма. Что дало. Прихожане и новички видят, что и когда, без звонков с вопросом «когда служба».

4. Сайт на двух языках — без второго сайта

Как было. Армянской версии у сайта общины не было: чтобы её вести, понадобилась бы вторая копия всех страниц. Сделали. У каждой записи в админке поле на армянском рядом с русским: события, тексты страниц, школа, совет общины. На сайте переключатель «Рус / Հայ», выбор запоминается. Если армянского текста нет, остаётся русский — пустых мест не бывает. Что дало. Армянская версия ведётся там же и тем же человеком, что и русская.

5. Записать ребёнка в школу — за минуту

Как было. Записывались лично или по телефону, а расписание занятий спрашивали у знакомых. Сделали. Раздел «Образование»: воскресная школа и культурный центр, расписание по городам — Ярославль и Переславль-Залесский — и по группам, рядом преподаватели. Кнопка «Записать ребёнка» открывает окно на три поля — имя, телефон, возраст, — и заявка «Школа» встаёт на ту же доску. Что дало. Родитель видит расписание и сразу записывается, а школа получает заявку там же, где и остальные.

6. Каталог «Свои — своему» для бизнесов общины

Как было. Кто из своих печёт хлеб, шьёт или чинит машины, знали по сарафанному радио. Сделали. На сайте каталог организаций членов общины с категориями, фото и отметкой «Проверено», сверху — баннер партнёра. Кнопка «Добавить свой бизнес» отправляет заявку на ту же доску, правление проверяет и публикует. Что дало. Члены общины находят своих мастеров на сайте, а у правления появляется место для партнёров.

7. Община сама правит сайт — без программиста

Как было. Любая правка — расписание, телефон, текст о диаспоре — шла через подрядчика. Сделали. Админка на 17 разделов: тексты страниц, новости, мероприятия, школа и преподаватели, совет общины, видео, фотохроника, баннеры, файлы, заявки, каталог, партнёры, пользователи, настройки. У каждого пункта меню — подсказка, что там лежит. Фото при загрузке сжимаются сами. К сайту приложено руководство администратора. Что дало. Тексты, расписание, совет общины и контакты меняются в тот же день, без очереди к разработчику.

8. Пожертвовать — по QR из приложения банка

Как было. Реквизиты для перевода пересылали вручную каждому, кто спрашивал. Сделали. На главной и во всплывающем окне — QR для перевода по СБП, телефон, получатель и короткая инструкция. Всё это правление меняет само в «Настройках» админки. Что дало. Перевод — без звонков и переписки, а реквизиты всегда актуальные.

Что экономит и приносит деньги

  • Перенос новостей больше не оплачивают. Посты из группы ВК переходят на сайт сами, вместе с фото и видео. Подрядчик, который переносил их руками, больше не нужен. Оценка: 2 800 ₽ в месяц × 12 = 33 600 ₽ в год — столько стоил ручной перенос у прежнего подрядчика.
  • Часы редактора. Новость публикуют один раз — в ВК. Оценка: около 18 постов в месяц × 15 минут на перенос = около 4,5 часа в месяц — теперь ноль.
  • Правки сайта без подрядчика. Расписание, тексты, контакты, совет общины, QR для пожертвований меняют в админке сами. Оценка: каждая такая правка раньше была заказом подрядчику; теперь — несколько минут сотрудника общины.

Что экономит время

  • Опубликовать новость. Пост в ВК → сайт забирает сам. Оценка: 1 публикация вместо 2 — в 2 раза меньше работы.
  • Записать ребёнка в школу. Окно на три поля. Оценка: около минуты, в любое время, вместо звонка в рабочие часы.
  • Найти, кто ведёт просьбу. Карточка на доске: координатор, заметка, итог. Оценка: один взгляд на доску вместо расспросов в чатах.
  • Внести праздники на год. Календарь церкви и памятных дат уже внесён, повтор «Ежегодно». Оценка: 18 праздников с постоянной датой заводят один раз — дальше они встают в календарь сами.

Где проходит наша граница

Мы отвечаем за то, что посты и видео из ВК приходят на сайт, заявки попадают на доску, календарь и расписание показываются, а админка работает. Новости, события, тексты и ответы заявителям ведёт община. На кадрах — вымышленные люди, события и заявки.

Частые вопросы

Нужно ли публиковать новость и в ВК, и на сайте?

Нет. Новость публикуют в группе ВКонтакте, сайт сам забирает её вместе с фото и файлами. Пост с хэштегом #несайт на сайт не уходит.

Куда попадают просьбы о помощи и запись в школу?

На одну доску в админке: Новые → Связались → Завершены → Отменены. В карточке — координатор, заметка и итог обращения.

Можно ли вести сайт на армянском?

Да. У каждой записи в админке поле на армянском рядом с русским, на сайте переключатель «Рус / Հայ». Где армянского текста нет, остаётся русский.

Нужен ли программист, чтобы поменять расписание или реквизиты?

Нет. Тексты, расписание школы, совет общины, события, QR и реквизиты для пожертвований правление меняет в админке само.

Опубликовано: 26 октября 2026